Entwurf – Diese Datenschutzerklärung ist vorläufig. Die endgültige Fassung folgt.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Elbe Systems UG (haftungsbeschränkt), Haynauer Straße 75, 12249 Berlin
Geschäftsführer: Stefan Emilov
E-Mail: kontakt@elbe-systems.de

2. Grundsatz

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking- oder Analyse-Tools, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte Dritter (z. B. Karten oder Videos). Schriften und Grafiken sind in die Seite eingebettet; beim Aufruf werden keine Verbindungen zu fremden Servern aufgebaut. Die Spracheinstellung wird nicht gespeichert.

3. Hosting

Die Website und unsere Server werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland) betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Für die Auslieferung der Seite ist technisch eine Verbindung zu Ihrem Gerät nötig. Wir speichern dabei keine IP-Adressen und keine Standortdaten in Protokolldateien.

4. Anfrageformular und Demo-Zugang

Welche Daten: Art der Anfrage, Branche, Name des Geschäfts, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Steuernummer, Anschrift mit Land, gewählte Sprache, Ihre Einwilligung mit Zeitpunkt und Version des Einwilligungstexts.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Einrichtung eines Demo-Zugangs und Vorbereitung eines Lizenzvertrags. Der Demo-Zugang ist 12 Stunden gültig. Das gewählte Land nutzen wir, um die gesetzlichen Einstellungen Ihrer Kasse vorzubereiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Aufbewahrung nach Ende der Anfrage (siehe Speicherdauer) stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis und die Abwehr von Rechtsansprüchen sowie der Schutz vor missbräuchlich wiederholten Demo-Anfragen. Bei Vertragsabschluss gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Pflichtangaben: Alle Felder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und eine passende Kasse einrichten können.

Empfänger: Die Daten werden nur von uns verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Unser Hosting-Dienstleister (Ziffer 3) verarbeitet sie in unserem Auftrag.

Speicherdauer:

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, begrenzen wir die Anzahl der Anfragen in kurzer Zeit und verwenden ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld. Dabei werden keine IP-Adressen dauerhaft gespeichert.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose E-Mail an kontakt@elbe-systems.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Die Behörde Ihres Landes finden Sie in Ziffer 7.

7. Hinweise je nach Land

Unser Angebot richtet sich an Betriebe in mehreren Ländern. Die Verarbeitung erfolgt in allen Fällen durch uns in Deutschland; die Daten verlassen den Europäischen Wirtschaftsraum nicht. Je nach Land gilt zusätzlich:

Deutschland

Rechtsgrundlagen: DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG); für den Zugriff auf Endgeräte das TDDDG – diese Website speichert und liest jedoch nichts auf Ihrem Gerät.
Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit – datenschutz-berlin.de

Österreich

Rechtsgrundlagen: DSGVO und österreichisches Datenschutzgesetz (DSG).
Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde – dsb.gv.at

Schweiz

Rechtsgrundlagen: Für Personen in der Schweiz gilt zusätzlich das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Ihre Angaben werden nach Deutschland übermittelt; Deutschland gewährleistet nach Feststellung des Schweizer Bundesrats einen angemessenen Datenschutz. Ihre Rechte (u. a. Auskunft nach Art. 25 DSG, Datenherausgabe nach Art. 28 DSG) können Sie formlos per E-Mail geltend machen.
Aufsichtsbehörde: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) – edoeb.admin.ch

Niederlande

Rechtsgrundlagen: DSGVO (AVG) und Uitvoeringswet AVG.
Aufsichtsbehörde: Autoriteit Persoonsgegevens – autoriteitpersoonsgegevens.nl

Belgien

Rechtsgrundlagen: DSGVO und belgisches Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Aufsichtsbehörde: Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données – dataprotectionauthority.be

Luxemburg

Rechtsgrundlagen: DSGVO und luxemburgisches Gesetz vom 1. August 2018 über die Organisation der Nationalen Datenschutzkommission.
Aufsichtsbehörde: Commission nationale pour la protection des données (CNPD) – cnpd.public.lu

Polen

Rechtsgrundlagen: DSGVO (RODO) und polnisches Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten.
Aufsichtsbehörde: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – uodo.gov.pl

8. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026 · Version DS-2026-10 (Entwurf)