Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Elbe Systems UG (haftungsbeschränkt), Haynauer Straße 75, 12249 Berlin, Duitsland
Directeur: Stefan Emilov
E-mail: kontakt@elbe-systems.de

2. Uitgangspunt

Deze website gebruikt geen cookies, geen tracking- of analysetools, geen socialemediaplug-ins en geen ingesloten inhoud van derden (zoals kaarten of video's). Lettertypen en afbeeldingen zijn in de pagina ingebed; er worden geen verbindingen met servers van derden gemaakt. Uw taalinstelling wordt niet opgeslagen.

3. Hosting

De website en onze servers worden beheerd door Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in een datacenter in Neurenberg (Duitsland). Met Hetzner is een verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG gesloten. Er vindt geen doorgifte naar derde landen plaats.

Voor het weergeven van de pagina is technisch een verbinding met uw apparaat nodig. Wij slaan daarbij geen IP-adressen of locatiegegevens op in logbestanden.

4. Aanvraagformulier en demotoegang

Gegevens: soort aanvraag, branche, bedrijfsnaam, voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, fiscaal nummer, adres inclusief land, gekozen taal, uw toestemming met tijdstip en versie van de toestemmingstekst.

Doel: behandeling van uw aanvraag, inrichting van een demotoegang en voorbereiding van een licentieovereenkomst. De demotoegang is 12 uur geldig. Het gekozen land gebruiken wij om de wettelijke instellingen van uw kassa voor te bereiden.

Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen op uw verzoek). Bewaring na afhandeling van uw aanvraag (zie bewaartermijn) is gebaseerd op art. 6 lid 1 sub f AVG; ons gerechtvaardigd belang is het aantonen en verdedigen van rechtsvorderingen en het voorkomen van misbruik door herhaalde demo-aanvragen. Bij het sluiten van een overeenkomst geldt art. 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke bewaarplichten).

Verplichte velden: alle velden zijn nodig om uw aanvraag te behandelen en een passende kassa in te richten.

Ontvangers: de gegevens worden alleen door ons verwerkt en niet aan derden verstrekt. Onze hostingprovider (punt 3) verwerkt ze in onze opdracht.

Bewaartermijn:

Geen overeenkomst: wij bewaren uw gegevens tot het einde van het derde kalenderjaar na uw aanvraag (algemene verjaringstermijn, §§ 195, 199 Duits Burgerlijk Wetboek) en verwijderen ze daarna. Voorbeeld: aanvraag in oktober 2026 → verwijdering na 31-12-2029. De gegevens in de demo zelf (testbonnen, testinstellingen) verwijderen wij na afloop van de demo.
Overeenkomst gesloten: uw gegevens worden onderdeel van de contract- en klantgegevens. De wettelijke bewaartermijnen van § 257 Duits Wetboek van Koophandel en § 147 Duitse Belastingwet gelden: zakelijke correspondentie 6 jaar, boekingsstukken (bijv. facturen) 8 jaar, boeken en jaarrekeningen 10 jaar, telkens vanaf het einde van het kalenderjaar.

Bescherming tegen misbruik: om geautomatiseerde massale aanvragen te voorkomen, beperken wij het aantal aanvragen in korte tijd en gebruiken wij een voor mensen onzichtbaar controleveld. Daarbij worden geen IP-adressen blijvend opgeslagen.

5. Contact per e-mail

Als u ons e-mailt, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te behandelen (art. 6 lid 1 sub b AVG bij contractgerelateerde vragen, anders art. 6 lid 1 sub f AVG).

6. Uw rechten

U heeft recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid (art. 20) en bezwaar tegen verwerking op grond van art. 6 lid 1 sub f (art. 21). Gegeven toestemming kunt u altijd met werking voor de toekomst intrekken (art. 7 lid 3 AVG). Een korte e-mail aan kontakt@elbe-systems.de volstaat.

U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG), met name in het land waar u woont of werkt. Voor ons bevoegd is de Berlijnse functionaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie. De autoriteit van uw land vindt u onder punt 7.

7. Informatie per land

Ons aanbod richt zich op bedrijven in meerdere landen. De verwerking gebeurt in alle gevallen door ons in Duitsland; de gegevens verlaten de Europese Economische Ruimte niet. Afhankelijk van het land geldt aanvullend:

Duitsland

Rechtsgrondslag: AVG en de Duitse federale wet gegevensbescherming (BDSG); voor toegang tot randapparatuur de TDDDG – deze website slaat echter niets op uw apparaat op en leest er niets van uit.
Toezichthouder: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit – datenschutz-berlin.de

Oostenrijk

Rechtsgrondslag: AVG en de Oostenrijkse wet gegevensbescherming (DSG).
Toezichthouder: Österreichische Datenschutzbehörde – dsb.gv.at

Zwitserland

Rechtsgrondslag: Voor personen in Zwitserland geldt daarnaast de Zwitserse federale wet gegevensbescherming (DSG). Uw gegevens worden naar Duitsland doorgegeven; de Zwitserse Bondsraad heeft vastgesteld dat Duitsland een passend beschermingsniveau biedt. U kunt uw rechten (o.a. inzage op grond van art. 25 DSG en gegevensoverdracht op grond van art. 28 DSG) vormvrij per e-mail uitoefenen.
Toezichthouder: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) – edoeb.admin.ch

Nederland

Rechtsgrondslag: AVG en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens – autoriteitpersoonsgegevens.nl

België

Rechtsgrondslag: AVG en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Toezichthouder: Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données – dataprotectionauthority.be

Luxemburg

Rechtsgrondslag: AVG en de Luxemburgse wet van 1 augustus 2018 houdende organisatie van de Nationale Commissie voor gegevensbescherming.
Toezichthouder: Commission nationale pour la protection des données (CNPD) – cnpd.public.lu

Polen

Rechtsgrondslag: AVG (RODO) en de Poolse wet van 10 mei 2018 inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Toezichthouder: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – uodo.gov.pl

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, plaats.

Stand: oktober 2026 · Versie DS-2026-10 (concept)