Projekt – Niniejsza polityka prywatności ma charakter tymczasowy. Ostateczna wersja zostanie opublikowana później.

To jest tłumaczenie. W razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja niemiecka.

Polityka prywatności

1. Administrator

Elbe Systems UG (haftungsbeschränkt), Haynauer Straße 75, 12249 Berlin, Niemcy
Prezes zarządu: Stefan Emilov
E-mail: kontakt@elbe-systems.de

2. Zasada

Ta strona nie używa plików cookie, narzędzi śledzących ani analitycznych, wtyczek mediów społecznościowych ani osadzonych treści podmiotów trzecich (np. map lub filmów). Czcionki i grafiki są osadzone w stronie; nie są nawiązywane połączenia z serwerami podmiotów trzecich. Wybrany język nie jest zapisywany.

3. Hosting

Strona i nasze serwery są obsługiwane przez Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, w centrum danych w Norymberdze (Niemcy). Z Hetzner zawarto umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO. Dane nie są przekazywane do państw trzecich.

Wyświetlenie strony wymaga technicznie połączenia z Twoim urządzeniem. Nie zapisujemy przy tym adresów IP ani danych o lokalizacji w plikach dziennika.

4. Formularz zapytania i dostęp demo

Jakie dane: rodzaj zapytania, branża, nazwa firmy, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer podatkowy, adres wraz z krajem, wybrany język, Twoja zgoda wraz z datą i wersją treści zgody.

Cel: obsługa zapytania, utworzenie dostępu demo i przygotowanie umowy licencyjnej. Dostęp demo jest ważny przez 12 godzin. Wybrany kraj wykorzystujemy do przygotowania ustawień prawnych Twojej kasy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie). Przechowywanie po zakończeniu obsługi zapytania (zob. okres przechowywania) opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest wykazanie i obrona roszczeń oraz ochrona przed nadużyciami w postaci powtarzanych zapytań o demo. W przypadku zawarcia umowy zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ustawowe obowiązki przechowywania).

Pola obowiązkowe: wszystkie pola są wymagane, abyśmy mogli obsłużyć zapytanie i skonfigurować odpowiednią kasę.

Odbiorcy: dane są przetwarzane wyłącznie przez nas i nie są przekazywane osobom trzecim. Nasz dostawca hostingu (pkt 3) przetwarza je w naszym imieniu.

Okres przechowywania:

Ochrona przed nadużyciami: aby zapobiec automatycznym masowym zapytaniom, ograniczamy liczbę zapytań w krótkim czasie i stosujemy pole kontrolne niewidoczne dla ludzi. Adresy IP nie są przy tym trwale zapisywane.

5. Kontakt e-mailowy

Jeśli napiszesz do nas e-mail, przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi sprawy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku zapytań związanych z umową, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f (art. 21). Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO). Wystarczy krótka wiadomość e-mail na adres kontakt@elbe-systems.de.

Możesz również wnieść skargę do organu nadzorczego (art. 77 RODO), w szczególności w kraju, w którym mieszkasz lub pracujesz. Organem właściwym dla nas jest Berliński Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji. Organ właściwy dla Twojego kraju znajdziesz w pkt 7.

7. Informacje dla poszczególnych krajów

Nasza oferta jest skierowana do firm w kilku krajach. We wszystkich przypadkach przetwarzanie odbywa się przez nas w Niemczech; dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W zależności od kraju dodatkowo obowiązuje:

Niemcy

Podstawy prawne: RODO i niemiecka federalna ustawa o ochronie danych (BDSG); w zakresie dostępu do urządzeń końcowych TDDDG – strona nie zapisuje jednak niczego na Twoim urządzeniu ani niczego z niego nie odczytuje.
Organ nadzorczy: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit – datenschutz-berlin.de

Austria

Podstawy prawne: RODO i austriacka ustawa o ochronie danych (DSG).
Organ nadzorczy: Österreichische Datenschutzbehörde – dsb.gv.at

Szwajcaria

Podstawy prawne: W przypadku osób w Szwajcarii zastosowanie ma dodatkowo szwajcarska federalna ustawa o ochronie danych (DSG). Twoje dane są przekazywane do Niemiec; Szwajcarska Rada Federalna stwierdziła, że Niemcy zapewniają odpowiedni poziom ochrony. Swoje prawa (m.in. prawo dostępu wg art. 25 DSG i wydania danych wg art. 28 DSG) możesz wykonywać w formie nieformalnej wiadomości e-mail.
Organ nadzorczy: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) – edoeb.admin.ch

Niderlandy

Podstawy prawne: RODO (AVG) i niderlandzka ustawa wykonawcza (UAVG).
Organ nadzorczy: Autoriteit Persoonsgegevens – autoriteitpersoonsgegevens.nl

Belgia

Podstawy prawne: RODO i belgijska ustawa z dnia 30 lipca 2018 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Organ nadzorczy: Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données – dataprotectionauthority.be

Luksemburg

Podstawy prawne: RODO i luksemburska ustawa z dnia 1 sierpnia 2018 r. o organizacji Krajowej Komisji Ochrony Danych.
Organ nadzorczy: Commission nationale pour la protection des données (CNPD) – cnpd.public.lu

Polska

Podstawy prawne: RODO i ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – uodo.gov.pl

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Stan: październik 2026 · Wersja DS-2026-10 (projekt)